A közös szerkesztést segíti egy kevésbé ismert lehetőség, amelyet bekapcsolva azonnal értesülünk, ha módosult a táblázat. De erre akkor is van mód, ha egyébként nincs szerkesztési lehetőségünk, csak megtekinthetjük a táblázatot.
Ez az eszközök menüpontban található: értesítési szabályok.

Az értesítésnek van pár beállítása:

Ebből ami megfontolandó, az a napi kivonat, vagy azonnali értesítés. Utóbbi esetén minden módosításról kapunk értesítést, de több, sok módosításnál ez sok emailt jelenthet.
A beállítás után mentés és készen is vagyunk.